С 18 октября действует новая Книга учета доходов и расходов предпринимателей

Для физлиц - предпринимателей (кроме лиц, избравших упрощенную систему) и для физлиц , осуществляющих независимую профессиональную деятельность , Миндоходов предлагает новую Книгу учета доходов и расходов

18 октября вступил в силу Приказ Министерства доходов и сборов Украины от 16.09.2013 г. № 481 , которым для предпринимателей - общесистемщиков и физических лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность , утверждены:

- Новая форма Книги учета доходов и расходов ;

- Порядок ведения Книги учета доходов и расходов.

Одно из важнейших нововведений - возможность вести Книгу в электронном виде и упрощения самой формы Книги . Кроме того , ее форма теперь не предусматривает ведения учета товаров .

Для регистрации электронной формы Книги необходимо получить усиленные сертификаты открытых ключей в одном из аккредитованных центров сертификации ключей и заключить договор с налоговым органом о признании электронных документов . После этого следует составить заявление на получение новой Книги в электронном виде и отправить ее в ГНИ средствами электронной связи с соблюдением условий регистрации электронной подписи.

Заметим , что электронный вид книги не исключает возможности исправления ошибок или корректировки уже внесенной информации . Это происходит путем дополнения строки отображается отрицательное или положительное значение .

Те , кто ведет и хочет продолжать вести бумажный вариант книги , должны перейти на новую упрощенную форму , поскольку старая форма утратила силу. Регистрация бумажной новой Книги осуществляться без изменений , а именно - по основному месту учета предпринимателя . Согласно Порядку , в случае необходимости регистрации новой Книги в течение налогового (отчетного ) периода записи в ней продолжаются нарастающим итогом. Предыдущая Книга остается у самозанятого лица . По нашему мнению , эту норму следует применить при переходе на новую упрощенную форму Книги . Итак, после регистрации новой Книги старую оставляем у себя , а записи в новой продолжаем нарастающим итогом.

Важно знать , что Книга хранится в самозанятым лицом в течение 3 - х лет после окончания отчетного периода, в котором сделана последняя запись .

Что же нового в новой Книге учета ?

Новая форма Книги учета доходов и расходов состоит из 9 граф ( вместо 12 ) и не содержит колонок , где следовало отражать остатки и информацию о внутреннем перемещении товаров и запасов . В рамках учета затрат новый Порядок предусматривает теперь только указания суммы :

- Расходов , связанных с приобретением товаров (работ , услуг) ( графа 6 ) ;

- Расходов на оплату труда наемных работников ( графа 7 ) , в т.ч. начислений на оплату труда наемных работников , понесенных в отчетном месяце ;

- Других расходов , связанных с получением дохода ( графа 8 ) . Здесь говорится о расходах, связанных с получением дохода , которые не указаны в графах 6 и 7 , в том числе расходы на оплату услуг , связи , арендных и коммунальных платежей и т.п. .

В графе 5 отмечаем реквизиты документов (номер , дата , название) , подтверждающие понесенные расходы. Документами, подтверждающими расходы , могут быть, в частности , платежное поручение, приходный кассовый ордер , квитанция , фискальный чек , акт закупки ( выполненных работ , оказанных услуг) и другие первичные документы, удостоверяющие факт оплаты товаров , работ , услуг. Напомним , что распечатанных электронных билетов теперь также достаточно для подтверждения расходов на дорогу , понесенных в рамках хоздеятельности предпринимателя .

Требования п. 177.4 НКУ не изменились , поэтому предприниматель вправе уменьшить налогооблагаемый доход только на операционные расходы ( определяются согласно п. 138.4 , 138.6 - 138.9 , пп . 138.10.2 - 138.10.4 и п. 138.11 НКУ ) . Итак , по нашему мнению , в книге следует указывать только те расходы , которые помогли получить доход в отчетном периоде . Внимание : расходы по приобретенным товарам показываем в периоде , когда произошла реализация соответствующих ТМЦ.

Iще одна новация - введена графа , где можно отразить сумму возвращенных предпринимателем средств за товары (работы и услуги) и / или возвращенной предоплаты ( графа 3 ) . Следовательно, в графе 4 приводим расчетную величину : разницу между полученным доходом от осуществления хозяйственной или независимой профессиональной деятельности ( графа 2 ) и суммой возврата средств (графа 3).

Новый порядок уже не требует ведения отдельных книг работниками предпринимателя , осуществляющих наличную реализацию товара . Записи в новой Книге ведутся в гривнах с копейками , в отличие от предыдущей формы , где суммы заполнялись в гривнах .

И напомним об ответственности : непредоставление налогоплательщиком контролирующим органам оригиналов документов или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях , предусмотренных НКУ , влечет наложение штрафа в размере 510 грн . Неведение учета или ненадлежащее ведение учета доходов и расходов , для которых законами Украины установлена ​​обязательная форма учета , влечет за собой предупреждение или наложение штрафа в размере от трех до восьми н . м. д. г. ( 51 - 136 грн) ( ст. 164-1 КУоАП). Миндоходов считает , что аналогичные санкции применяются также в случае , если предприниматель не зарегистрирует в установленном порядке Книгу учета .